Welche Routinearbeit könnten digitale Helfer in Ihrem Betrieb übernehmen? Am Ende sehen Sie Ihre eigene Vision für die nächsten 6 und 12 Monate.
Zehn kurze Seiten. Die Idee, das Bild, ein Arbeitstag, die Wichtel, die Regeln.
Zehn Fragen zu Ihrem Alltag. Ihre Antworten formen die Vision, während Sie klicken.
Ihr Plan für 6 und 12 Monate, mit Zeitgewinn als Rechenbeispiel.
Wenig Zeit? In 45 Minuten live sehen, wie Nachfass-Nele ein offenes Angebot vorbereitet. Kostenlos, Termine auf der Webinar-Seite.
Zum WebinarIhre Antworten bleiben in diesem Browser. Keine Anmeldung, kein Upload, nichts wird übertragen, solange Sie nicht selbst eine Anfrage absenden.
Genau diese Arbeit können Wichtel vorbereiten: digitale Hausgeister, die rund um die Uhr Ordnung halten. Entscheiden bleibt bei Ihnen.
Er arbeitet rund um die Uhr im Hintergrund, hält Ordnung, arbeitet vor und meldet sich, wenn etwas nicht stimmt.
Nachfassen, Ausschreibungen lesen, Fristen bewachen. Jeder Wichtel kann eines gut.
Nachts, am Wochenende, im Betriebsurlaub. Er wird nicht müde und nicht krank.
Er schickt nichts raus und entscheidet nichts allein, solange Sie es nicht erlauben.
Jeder Wichtel hat einen Namen wie „Nachfass-Nele“ und einen Menschen im Haus, der ihn führt.
Wichtel sind keine Kollegen. Sie nehmen Routine ab.
Bild seitlich wischen, um alles zu sehen.
Alles, was ein Wichtel tut, geht durch das Gedächtnis und den Vertrauensring. Die Geschäftsführung sitzt oben, nicht mittendrin.
Plan-Piet hat die Teams neu gemischt und den Kunden die Terminänderung vorbereitet. Terminänderungen darf er inzwischen allein.
Der Monteur spricht es ins Handy. Das Nachtragsangebot liegt fertig, ein Tipp auf „Senden“.
Lese-Ludwig hat sie über Nacht gelesen. Bei einer steht die Warnung: Zahlungsfrist nur in den Vertragsbedingungen. Sie entscheiden, ob Sie anbieten.
Anfrage-Anton hat die Anfrage erfasst und eine Besichtigung am Donnerstag vorgeschlagen, weil sie auf der Route liegt.
Einkaufs-Emil holt zwei weitere Angebote ein und fragt: „Ich empfehle B, Lieferung Mittwoch. Ja oder Nein?“
Daraus macht Protokoll-Polly die Dokumentation. Eine schiefe Naht wird gemeldet, bevor der Kunde sie sieht.
Eines ist ein unbequemer Satz: „Bei diesem Auftrag bleibt mit dem Preis fast nichts übrig. Nächstes Mal 8 % mehr?“
| Bereich | Wichtel | Nimmt ab |
|---|---|---|
| Vertrieb Privatkunden | Nachfass-Nele, Anfrage-Anton | Nachfassen, erste Antworten, Terminvorschläge |
| Kalkulation und Ausschreibungen | Lese-Ludwig, Kalkulier-Konrad | Lesen, prüfen, Preise vorschlagen |
| Einkauf und Arbeitsvorbereitung | Einkaufs-Emil, Plan-Piet | Anfragen, Umplanung, Meldungen |
| Büro und Buchhaltung | Rechnungs-Rosa, Buchungs-Berta | Fristen, Abschläge, Auffälligkeiten |
| Alle Bereiche | Wächter-Willi | Meldet Fehler und Fristen am selben Tag |
| Technische Zeichner | Zeichen-Zita (später) | Hinweise bei Abweichungen |
| Assistenz | Protokoll-Polly | Protokolle, Wiedervorlagen |
| Monteure | Foto- und Sprach-Eingang | Zeiten und Fotos direkt in den Auftrag |
| Geschäftsführung | Oberwichtel | Verteilt die Arbeit und meldet nur das Wichtige |
Tabelle seitlich wischen, um alles zu sehen.
Jeder Wichtel hat einen Menschen, der ihn führt.
Sie machen es selbst. Der Wichtel gibt einen Hinweis. Beispiel: Preise verhandeln.
Der Wichtel schreibt den Entwurf, Sie geben mit einem Klick frei. Beispiel: Nachfass-Mail.
Der Wichtel macht es und berichtet. Nur bei kleinen, harmlosen Dingen und nach bewiesener Trefferquote.
Einstellen und Kündigen. Ob der Betrieb ein Angebot abgibt. Preise über der vereinbarten Grenze. Streit mit Stammkunden. Alles mit Geldwirkung ohne Freigabe.
Die Stufe hängt an der Aufgabe, nicht am Wichtel. Fällt die Trefferquote, sinkt die Stufe wieder.
Die Wichtel laufen bei adnera. Die Modelle dahinter sind austauschbar.
Eine KI setzen wir nur ein, wenn Sie das vorher schriftlich freigeben. Was an die KI geht, wird vorher maskiert (Platzhalter statt echter Namen und Adressen) und nur bei einem Anbieter in der EU verarbeitet. Zurück kommt ein Text mit Platzhaltern, der danach wieder gefüllt wird.
Sie sehen, was ein Wichtel wann getan hat und warum. Vieles lässt sich rückgängig machen.
Ein Wichtel rät nicht. Ohne sichere Quelle sagt er es und fragt nach.
Niemand wird überwacht. Es geht um Entlastung.
Zehn kurze Fragen, etwa zehn Minuten. Rechts sehen Sie jederzeit, wie Ihre Vision entsteht.
Grobe Schätzungen reichen. „Weiß nicht“ ist immer eine gute Antwort.