Diese Hinweise gelten für alle Seiten unter check.adnera.de: den Angebots-Check, den Wichtel-Check, den Schnell-Check, die Webinar-Anmeldung, die Nachfass-Vorlagen per E-Mail, Kurs und Werkzeugkasten, das Anfrageformular, die Bezahlung und den Briefkasten für Wichtel-Betriebe.
adnera UG (haftungsbeschränkt), Dessauer Str. 12, 06803 Bitterfeld-Wolfen. Geschäftsführung: Elke Kober. Ansprechpartner für diese Seiten und für Datenschutzfragen: Harald Lell, lell.h@adnera.de. Weitere Angaben im Impressum.
Die Seiten laufen auf einem gemieteten Server der Contabo GmbH in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendig Ihre IP-Adresse, um die Seite auszuliefern. Unsere Anwendung speichert keine IP-Adressen. Zum Schutz vor Missbrauch hält sie IP-Adressen nach Ihrem letzten Klick auf Buchen oder Kaufen oder Ihrer letzten Anfrage höchstens 70 Minuten im Arbeitsspeicher, um zu viele Bestellungen oder Anfragen in kurzer Zeit zu begrenzen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Um zu sehen, welche Anzeigen und Seiten funktionieren, zählen wir ohne Cookies. Je Aufruf der Start-, Kurs-, Werkzeugkasten-, Wichtel-Check-, Schnell-Check-, Webinar- und Vorlagen-Seite speichern wir den Zeitpunkt (auf die Minute), welche Seite aufgerufen wurde, die Kampagnenkennung aus dem Link (utm), die Domain der verweisenden Website und ob es ein Testaufruf war. Auf einigen Seiten zählen wir zusätzlich, ob Sie 10 Sekunden bleiben, wie weit Sie scrollen, was Sie aufklappen und ob Sie mit einer Eingabe beginnen, außerdem den Klick auf „auf Rechnung bestellen“, den Abruf der kostenlosen Vorlagen, das Absenden einer Anfrage im Wichtel-Check und im Schnell-Check und einer Webinar-Anmeldung sowie die Bestätigung einer Webinar-Anmeldung oder einer Anfrage der Nachfass-Vorlagen per E-Mail (dabei ebenfalls nur Zeitpunkt, beim Webinar der gewählte Termin, und die Kampagnenkennung aus dem Link, nicht Ihre Angaben). Wir speichern dabei keine IP-Adresse, keine Kennung Ihres Browsers und nichts auf Ihrem Gerät; ein Seitenaufruf lässt sich so nicht Ihrer Person zuordnen. Öffnen Sie das Bezahlfenster oder kaufen Sie, speichern wir zusätzlich Bestellnummer und Paket (bei einem Wechsel der Zahlungsart auch die Nummer der vorherigen Bestellung), damit wir den Kauf der Anzeige zuordnen können, über die Sie gekommen sind; über die Bestellnummer ist der Eintrag mit Ihrer Bestellung verbunden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ihre Antworten im Wichtel-Check legt die Seite nur im Speicher Ihres Browsers ab (localStorage). Das ist technisch nötig, damit Ihre Antworten beim erneuten Aufruf erhalten bleiben (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Antworten werden nicht an uns übertragen, außer Sie senden über das Formular eine Anfrage; dann geht eine Zusammenfassung Ihrer Ergebnisse mit (siehe „Anfrageformular“). Löschen können Sie sie mit „Neu beginnen“ (das Datum einer abgesendeten Anfrage bleibt dabei im Browser) oder vollständig in den Einstellungen Ihres Browsers.
Fragen Sie über das Formular einen Testplatz, eine Analyse oder die Auswertung des Schnell-Checks an, übermitteln Sie uns Name, Firma, E-Mail-Adresse, freiwillig Ihre Telefonnummer und eine Zusammenfassung Ihrer Check-Ergebnisse. Der Schnell-Check selbst speichert nichts, auch nicht im Browser; Ihre Antworten gehen nur mit, wenn Sie die Auswertung anfordern. Wir nutzen diese Angaben nur, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die Angaben werden auf dem Server nicht gespeichert, sondern als E-Mail an Harald Lell weitergeleitet (siehe „E-Mail-Versand“). Wir löschen sie, wenn Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an lell.h@adnera.de widerrufen.
Melden Sie sich über check.adnera.de/webinar zu einem Webinar oder zu seiner Aufzeichnung an, übermitteln Sie uns den gewählten Termin (oder die Wahl „Aufzeichnung“), Vorname, Firma, E-Mail-Adresse, die Größenklasse Ihres Betriebs und das Gewerk. Wir speichern diese Angaben auf unserem Server (siehe „Hosting und Server“), zusammen mit dem Zeitpunkt, der Kampagnenkennung aus dem Link, den Zufallscodes für den Bestätigungs- und den Abmeldelink und dem Stand der Anmeldung (bestätigt, Zugangsmail und Erinnerungen verschickt, abgemeldet). Keine IP-Adresse. Wir nutzen die Angaben nur, um Ihnen die Bestätigungsmail (haben Sie nach einem Tag noch nicht bestätigt und liegt der Termin dann noch mehr als drei Stunden entfernt, einmal eine Erinnerung daran), den Zugangslink und zwei Erinnerungen zum gewählten Termin zu schicken und um zu wissen, wer teilnimmt; dazu bekommt Harald Lell bei adnera bei jeder neuen und jeder bestätigten Anmeldung eine interne Mail mit Vorname, Firma, Gewerk, Betriebsgröße und Kampagnenkennung (ohne Ihre E-Mail-Adresse); diese internen Mails löschen wir spätestens 30 Tage nach dem Termin. Bei der Aufzeichnung schicken wir statt Zugangslink und Erinnerungen einmal den Link zur Aufzeichnung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die Anmeldung gilt erst, wenn Sie den Link in der Bestätigungsmail öffnen und dort auf den Knopf klicken (Double-Opt-in). Bestätigen Sie nicht, löschen wir Ihre Angaben nach 7 Tagen. Alle Angaben zu einem Termin löschen wir 30 Tage nach dem Termin, Angaben zu einer Anmeldung zur Aufzeichnung 30 Tage nach der Anmeldung. Fällt ein Termin weg, löschen wir die Angaben zu diesem Termin 7 Tage danach. Jede Mail enthält einen Abmeldelink; mit einem Klick dort bekommen Sie keine weiteren Mails zu diesem Webinar, eine noch nicht bestätigte Anmeldung wird dabei sofort gelöscht. Ihre Einwilligung können Sie außerdem jederzeit per E-Mail an lell.h@adnera.de widerrufen.
Nur wenn Sie das zweite, freiwillige Häkchen setzen, schicken wir Ihnen nach dem Webinar einmal eine Mail mit den Unterlagen und dem Angebot für ein Erstgespräch. Ohne dieses Häkchen bekommen Sie außer Bestätigung, Zugang und Erinnerungen keine weitere Mail.
Das Webinar findet über Google Meet statt (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Wir schicken Ihnen den Zugangslink einzeln per E-Mail, nicht als Kalendereinladung an alle Teilnehmer. Treten Sie dem Webinar bei, verarbeitet Google die Daten, die Sie dort eingeben (zum Beispiel Ihren Anzeigenamen, Ton und Bild, wenn Sie sie einschalten, und Fragen im Chat), nach seinen eigenen Hinweisen; dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission). Die Live-Termine zeichnen wir nicht auf; die angebotene Aufzeichnung ist eine eigene Aufnahme ohne Teilnehmende. Hinweise von Google: policies.google.com/privacy.
Fordern Sie über check.adnera.de/nachfass-vorlagen die Nachfass-Vorlagen an, übermitteln Sie uns Vorname, Firma und E-Mail-Adresse. Wir speichern diese Angaben auf unserem Server (siehe „Hosting und Server“), zusammen mit dem Zeitpunkt, der Kampagnenkennung aus dem Link, den Zufallscodes für den Bestätigungs- und den Abmeldelink und dem Stand der Anfrage (bestätigt, Mail verschickt, abgemeldet). Keine IP-Adresse. Wir nutzen die Angaben, um Ihnen die Bestätigungsmail und danach bis zu drei Mails zu schicken: die Mail mit dem Link zu den Vorlagen und einer Einladung zum nächsten kostenlosen Webinar, frühestens zwei Tage später einen Praxis-Tipp zum Nachfassen mit dieser Einladung und am Tag vor dem Webinar eine Erinnerung; liegt das Webinar zu nah, entfällt die Erinnerung, und der Tipp kommt gegebenenfalls mit der Einladung zum nächsten Termin. Tipp und Erinnerung entfallen, wenn Sie sich mit derselben Adresse schon zum Webinar angemeldet haben; dafür gleichen wir die Adresse mit den Webinar-Anmeldungen ab. Sie willigen ein, indem Sie den Link in der Bestätigungsmail öffnen und auf der Seite auf „Vorlagen anfordern“ klicken; abmelden können Sie sich in jeder Mail mit einem Klick. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die Anfrage gilt erst, wenn Sie den Link in der Bestätigungsmail öffnen und dort auf den Knopf klicken (Double-Opt-in). Bestätigen Sie nicht, löschen wir Ihre Angaben nach 7 Tagen. Nach der Bestätigung löschen wir sie 30 Tage später. Jede Mail enthält einen Abmeldelink; mit einem Klick dort bekommen Sie keine Mail mehr zu den Vorlagen, eine noch nicht bestätigte Anfrage wird dabei sofort gelöscht. Ihre Einwilligung können Sie außerdem jederzeit per E-Mail an lell.h@adnera.de widerrufen. Die Mails verschicken wir über Brevo (siehe „E-Mail-Versand über Brevo“).
Kaufen Sie ein Paket, einen Kurs oder den Werkzeugkasten, läuft die Zahlung über Revolut (Revolut Bank UAB, Konstitucijos ave. 21B, 08130 Vilnius, Litauen). Erst wenn Sie auf einen Knopf zum Buchen oder Kaufen klicken, lädt die Seite das Bezahlfeld von Revolut, oder Sie werden auf die Bezahlseite von Revolut weitergeleitet. Im Bezahlfenster geben Sie E-Mail-Adresse, Firma, Namen und Rechnungsanschrift ein, bei Firmen aus Österreich oder Luxemburg auf Wunsch die USt-IdNr.; E-Mail-Adresse, Namen, Rechnungsanschrift und Kartendaten gehen direkt an Revolut. Firma, Land und USt-IdNr. leiten wir über unseren Server an Revolut weiter, damit sie an der Zahlung stehen und der richtige Betrag (mit oder ohne Umsatzsteuer) berechnet wird; wir speichern sie dabei nicht. Geben Sie eine USt-IdNr. an, prüfen wir vorher deren Gültigkeit über das Abfragesystem VIES der Europäischen Kommission; dabei gehen Ihre USt-IdNr. und unsere eigene an die Europäische Kommission und die Steuerverwaltung Ihres Landes. Ist die Nummer gültig, hängen wir das Ergebnis, den dort eingetragenen Firmennamen und die Abfrage-Nummer als Nachweis an die Zahlung bei Revolut. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung und unsere Pflicht, die Steuer richtig zu berechnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Die vollständige Kartennummer und die Prüfziffer erhalten wir nie; Revolut übermittelt uns einzelne Kartenangaben, etwa Kartentyp und einzelne Ziffern; wir speichern sie nicht. Bei der Bezahlung mit Karte kann Ihre Bank eine Sicherheitsabfrage (3-D Secure) einblenden; wählen Sie Google Pay oder Revolut Pay, gelten zusätzlich deren Bedingungen.
Von Revolut erhalten wir den Zahlungsstand und die Angaben, die Sie beim Bezahlen eingegeben haben (Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Firma, USt-IdNr.); die E-Mail-Adresse nutzen wir bei digitalen Produkten, um Ihnen den Zugang zu schicken. Auf unserem Server speichern wir davon nichts, nur je Bestellung Bestellnummer, Revolut-Kennung, Paket, Zeitpunkt der Bestellung und der Zahlung sowie technische Statusangaben ohne Personenbezug, etwa ob die Zugangs-Mail verschickt wurde. Bezahlen Sie über die Bezahlseite von Revolut und fehlen für die Rechnung Angaben wie Firmenname oder USt-IdNr., schicken Sie uns diese per E-Mail. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Rechnungen bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Hinweise von Revolut: revolut.com/de-DE/legal/privacy.
Anfrage-Mails aus dem Formular, Zugangs-Mails zu gekauften digitalen Produkten, die Mails zur Webinar-Anmeldung (Bestätigung, Zugang, Erinnerungen, auf Wunsch die Mail mit den Unterlagen), die Mails zu den Nachfass-Vorlagen (Bestätigung, Vorlagen mit einer Einladung zum Webinar) und unsere Nachrichten an Betriebe verschicken wir über Brevo (Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin). Brevo verarbeitet dabei Empfänger- und Antwortadresse sowie den Inhalt der jeweiligen Mail in unserem Auftrag. Wir verschicken nur reine Textmails und nutzen keine Auswertung von Öffnungen oder Klicks je Empfänger. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein zuverlässiger Versand. Für die Webinar-Mails und die Mails zu den Nachfass-Vorlagen ist es Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Hinweise von Brevo: brevo.com/de/legal/privacypolicy.
Wir schreiben Betriebe in Deutschland zum Angebots-Check an. Dafür verwenden wir Angaben, die der Betrieb selbst veröffentlicht: Firmenname, Anschrift, Website, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und den Namen der Geschäftsführung aus dem Impressum, dazu den Tätigkeitsschwerpunkt und einen Hinweis von der Website des Betriebs sowie die ungefähre Mitarbeiterzahl aus öffentlichen Quellen. Diese Liste und ein Versandprotokoll (E-Mail-Adresse, Firma, Zeitpunkt, Kennung der Mail) speichern wir bei uns, damit niemand doppelt angeschrieben wird. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Vorstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können jederzeit widersprechen: über den Abmeldelink in der Nachricht oder mit einer kurzen Antwort. Melden Sie sich über den Link ab, speichern wir dafür einen aus Ihrer E-Mail-Adresse berechneten Prüfwert (Ausschnitt eines SHA-256-Hashwerts) mit Zeitpunkt. Ihre Adresse bleibt in unserem Versandprotokoll, damit wir Sie nicht erneut anschreiben.
Auf LinkedIn vernetzen wir uns mit Inhaberinnen, Inhabern und Geschäftsführungen von Handwerksbetrieben. Dafür nutzen wir die Angaben aus dem öffentlichen LinkedIn-Profil (Name, Firma, Position, Branche, Region) und das Werkzeug CompLeadly (Leadbooster UG (haftungsbeschränkt), Deutschland), das in kleiner Zahl je Tag Kontaktanfragen und nach der Vernetzung eine kurze Begrüßung ohne Werbung schickt. Antworten auf Nachrichten schreibt Harald Lell selbst; ein KI-Werkzeug kann dabei einen Entwurf vorbereiten, wobei vorher Name und Firma aus der Nachricht entfernt werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Ansprache von Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, per Nachricht auf LinkedIn oder per E-Mail an lell.h@adnera.de; wir speichern Ihre Profildaten dann nicht weiter. Hinweise von LinkedIn: linkedin.com/legal/privacy-policy.
Betriebe, die mit uns die Wichtel nutzen, schicken uns Unterlagen zu ihren Vorgängen über check.adnera.de/briefkasten oder direkt aus ihrem Programm. Jeder Betrieb hat dafür einen eigenen Zugangsschlüssel. Wir speichern die Dateien mit Namen, Größe, Prüfsumme, Zeitpunkt, Vorgangsnummer und Herkunft (Programm oder Formular) sowie die Namen übersprungener Dateien und den Stand des Vorgangs (eingegangen, in Prüfung, erledigt) auf unserem Server (siehe „Hosting und Server“), nur für die Arbeit, die wir mit dem Betrieb vereinbart haben. Wir löschen sie nach der Frist, die im Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Betrieb steht. Getrennt davon steht im technischen Protokoll des Servers je Sendung, welcher Betrieb zu welcher Vorgangsnummer wie viele Dateien in welcher Größe geschickt hat, ohne Dateinamen und Inhalte. Für personenbezogene Daten in den Unterlagen ist der Betrieb verantwortlich; wir verarbeiten sie in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Zugangsschlüssel und Angaben zum Betrieb nutzen wir zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gibt jemand einen falschen Zugangsschlüssel ein, halten wir die IP-Adresse höchstens 15 Minuten im Arbeitsspeicher, um Rateversuche zu begrenzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Statusseite eines Vorgangs ist nur über ihren Link erreichbar und setzt keine Cookies.
Für den Angebots-Check schicken Sie uns per E-Mail eine Übersicht Ihrer Angebote (Angebotsnummer, Datum, Betrag, Status, freiwillig den Kunden, wenn vorhanden Notizen oder Schriftverkehr). Kundennamen dürfen Sie schwärzen. Wir nutzen die Liste nur für Ihre Auswertung und setzen dabei KI ein; das Ergebnis prüft ein Mensch. Nach Abschluss löschen wir die Liste, auf Wunsch mit schriftlicher Bestätigung. Auf Wunsch schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Schreiben Sie uns, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO), und löschen sie, wenn der Vorgang erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Eine formlose E-Mail an lell.h@adnera.de genügt. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.
Stand: 2026-10-19.