Angebot raus. Seitdem Funkstille.
Das fertige Nachfass-System für Metallbaubetriebe
Damit offene Angebote nicht mehr auf dem Schreibtisch liegen bleiben: Sie sehen jeden Freitag, welche Angebote Sie jetzt nachfassen sollten, und haben für die typischen Situationen den passenden Text schon fertig.
Enthalten: Excel-Nachfassliste mit Priorität A, B, C · 20 fertige Vorlagen · Antworten auf 6 Einwände · Nachfassplan zum Aufhängen
Sofort nach dem Bezahlen als PDF und Excel-Datei zum Download. Nur für Unternehmen.
| Kunde | Projekt | Betrag netto | Stufe | Priorität1 | Nächster Termin2 | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Planungsbüro Muster | Fluchttreppe Verwaltungsbau | 41.800 € | 1 Mail nach 3 Tagen | A | 24.09.2026 | Anrufen, 2 Minuten |
| Autohaus Muster GmbH | Vordach Werkstatt | 23.500 € | 1 Mail nach 3 Tagen | A | 28.09.2026 | Anrufen, 2 Minuten |
| Familie Beispiel | Treppengeländer Edelstahl | 8.400 € | 2 Anruf | B | 24.09.20263 | Mail mit neuem Anlass |
| Metallhandel Beispiel KG | Industrietor mit Schlupftür | 12.600 € | 3 Neuer Anlass | B | 28.09.2026 | Letzte Nachfrage |
| Familie Muster | Balkongeländer mit Glas | 6.900 € | 0 Versendet | C | 30.09.2026 | Erste Nachfrage per Mail |
| Hausverwaltung Muster | Zaunanlage mit Tor | 15.200 € | Auftrag |
- Offene Angebote
- 5
- Summe offener Angebote (netto)
- 93.200 €
- Davon überfällig
- 2
- Aufträge
- 1
- 1
A = zuerst nachfassen. Die Liste vergibt die Priorität selbst, aus Betrag, Alter, Termin, Entscheidung und Kundenreaktion.
- 2
Nächster Termin automatisch. Aus Angebotsdatum und Stufe, mit dem nächsten Schritt dazu.
- 3
Überfällig wird rot. Was liegen geblieben ist, sehen Sie sofort.
- 4
Offene Summe auf einen Blick. Offene Angebote, Summe, Überfälliges und Aufträge.
Die Nachfassliste: Ihr Werkzeug
Angebot eintragen, Stufe wählen: Die Liste zeigt den nächsten Termin und den nächsten Schritt und färbt Überfälliges rot. Mit Übersicht über offene Summe, Aufträge und Absagegründe.
Welche Angebote zuerst?
Die Liste vergibt jedem offenen Angebot eine Priorität aus Betrag, Alter, Termin, Entscheidungsstand und Kontakt. Freitags 15 Minuten. Danach wissen Sie genau, welche Angebote Sie nächste Woche nachfassen.
Fertige Vorlagen
Für Privatkunden, Gewerbe und Architekten oder öffentliche Auftraggeber. Mail, Telefon und WhatsApp, vom ersten Nachhaken bis nach der Absage.
Einwände, fertig beantwortet
„Zu teuer“, „Wir melden uns“, „Der andere ist günstiger“, „Das Projekt ist verschoben“, „Der Architekt entscheidet“, „Das Budget ist nicht frei“. Je eine Antwort am Telefon und per Mail.
Nachfassplan zum Aufhängen
Der Rhythmus auf einer Seite, damit im Büro jeder weiß, wer wann nachfasst. Das PDF-Handbuch erklärt alles in Ruhe.
Was kostet es, ein einziges Angebot zu vergessen?
ein offenes Angebot, netto
der Werkzeugkasten, netto
vom Wert dieses einen Angebots
Wird durch eine rechtzeitige Nachfrage aus einem einzigen solchen Angebot ein Auftrag, der sonst liegen geblieben wäre, hat sich der Werkzeugkasten vielfach bezahlt. Ob ein Angebot zum Auftrag wird, entscheidet Ihr Kunde. Der Werkzeugkasten sorgt dafür, dass keines mehr aus Versehen liegen bleibt.
Passt, wenn
- Sie jeden Monat Angebote schreiben und nicht bei jedem nachfassen.
- Sie es selbst machen wollen, mit guten Vorlagen statt leerem Blatt.
- mehrere Leute im Büro Angebote verschicken und keiner den Überblick hat.
Passt nicht, wenn
- Sie lieber machen lassen möchten: Dafür gibt es den Angebots-Check.
- Sie schon eine Software nutzen, die Nachfass-Termine sauber erinnert.
Harald Lell, adnera UG
Ich betreue seit Jahren Software für Handwerks-, Metallbau- und Logistikbetriebe in Deutschland, Österreich und Luxemburg. Dabei sehe ich immer wieder dasselbe: Das Geld geht selten bei der Kalkulation verloren, sondern danach, wenn ein Angebot einfach liegen bleibt.
In welchem Format bekomme ich den Werkzeugkasten?
Als Excel-Datei (.xlsx) für die Nachfassliste und als PDF-Handbuch mit Priorisierung, Vorlagen, Einwänden und Nachfassplan. Beides laden Sie direkt nach dem Bezahlen herunter.
Bekomme ich eine Rechnung?
Ja, mit ausgewiesener Umsatzsteuer an die Adresse, die Sie beim Bezahlen angeben. Lieber per Überweisung? Dann bestellen Sie auf Rechnung.
Darf ich die Vorlagen im Team nutzen?
Ja, in Ihrem Betrieb frei, auch angepasst. Bitte nicht weitergeben oder weiterverkaufen.
Was ist der Unterschied zum Angebots-Check?
Mit dem Werkzeugkasten fassen Sie selbst nach: Die Liste ordnet Ihre Angebote nach festen Regeln, entscheiden und schreiben tun Sie. Beim Angebots-Check schauen wir uns Ihre Angebote einzeln an, sagen Ihnen, bei welchem Kunden sich das Nachfassen jetzt lohnt, und schreiben die Texte passend zu jedem Kunden für Sie.
Noch nicht so weit? Fünf Vorlagen gibt es kostenlos als PDF: „Nachfassen, ohne zu nerven“.